Informace pro oznamovatele - WHISTLEBLOWING
dle § 9 odst. 2 písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů
Ve společnosti Powertica Commodities AG, odštěpný závod (dále jen „Společnost“) je v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“) zaveden vnitřní oznamovací systém, který je určen pouze pro osoby, které se o možném protiprávním jednání u Společnosti dozvěděly v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Společnost.
Přijímání oznamování od osob, které pro Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona, prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společnosti, se vylučuje. Tyto osoby mohou podávat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, viz informace dále v textu.
Kontakt na příslušnou osobu určenou Společností k výkonu činností dle Zákona:
Zabezpečený telefon: +420 222 183 438 (uvedený telefon je přístupný pouze příslušné osobě)
Zabezpečený e-mail: whistleblowing@7commodities.com
Adresa pro doručování oznámení:
Powertica Commodities AG, odštěpný závod
V celnici 1031/4, Nové Město
110 00 Praha 1
Oznámení lze prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společnosti podat příslušné osobě, a to takto:
- ústně, a to osobně příslušné osobě nebo telefonicky na telefon příslušné osoby uvedený výše; požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne podání žádosti; nebo
- písemně, a to odesláním prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu pro doručování k rukám příslušné osoby uvedenou výše nebo prostřednictvím elektronické komunikace (e-mailem) na adresu příslušné osoby uvedenou výše.
Kontakty na příslušnou osobu najdete na webu https://7commodities.com/cz/kontakty/,
Upozornění: O ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží.
Náležitosti oznámení:
Oznámení musí obsahovat:
- jméno, příjmení a datum narození oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele;
- pravdivý popis skutečností, které nasvědčují protiprávnímu jednání u Společnosti.
Upozornění: Ochrana oznamovatele dle Zákona a povinnosti Společnosti dle Zákona se nevztahují na anonymní oznámení. V případě, pokud příslušná osoba v rámci vnitřního oznamovacího systému Společnosti obdrží anonymní oznámení, toto oznámení toliko založí do evidence a dále s ním nijak nenakládá, a to až do doby, než vyjde dodatečně najevo totožnost anonymního oznamovatele.
Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti:
Oznámení lze rovněž podat prostřednictvím externího oznamovacího systému, tj. podáním oznámení u Ministerstva spravedlnosti. Způsob podání oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému včetně kontaktních údajů je uveřejněn na následujících webových stránkách: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/
Oznamovatel může učinit oznámení také jeho uveřejněním, a to výhradně v případě, kdy:
- podal oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společnosti a Ministerstva spravedlnosti nebo pouze Ministerstva spravedlnosti a ve stanovených lhůtách nebyla přijata vhodná opatření, případně nebyla posouzena důvodnost oznámení;
- má oprávněný důvod se domnívat, že protiprávní jednání uvedené v oznámení může vést k bezprostřednímu nebo zjevnému ohrožení vnitřního pořádku nebo bezpečnosti, života nebo zdraví, životního prostředí nebo jiného veřejného zájmu nebo ke vzniku nenapravitelné újmy; nebo
- má oprávněný důvod se domnívat, že v případě podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti existuje vzhledem k okolnostem případu zvýšené riziko, že oznamovatel nebo další chráněná osoba dle Zákona budou vystaveni odvetným opatřením.